Наш телефон +7(988) 240-72-74

Решение для больших, средних и малых отелей

Система «Отель 2.3» предназначена для автоматизации учета и управления отелями.

         С ее помощью вы сможете:

  • анализировать состояние номерного фонда
  • управлять взаимоотношениями с гостями и контрагентами
  • автоматизировать операции бронирования и размещения
  • анализировать и планировать движение денежных средств

Достоинства системы:

         Программный продукт отвечает всем необходимым требованиями, которые предъявляются к функционалу системы автоматизации больших, средних и малых отелей:

  • простота установки и начальной настройки
  • интуитивно-понятный интерфейс и не высокие требования по подготовке пользователей
  • возможность доступа ко всему функционалу программного продукта с одного рабочего места
  • доступная цена

Основные функции системы:

  • управление номерным фондом
  • ведение базы постоянных клиентов
  • автоматизация бронирования и размещения
  • контроль действий персонала
  • повышение качества и скорости обслуживания клиентов
  • получение актуальной информации о деятельности гостиницы

Основные функциональные возможности

Размещение гостей и бронирование номеров

•       бронирование номера (индивидуальное и групповое)
•       поселение гостей
•       переселение из номера в номер
•       выписка из номера

Учет предоставленных услуг:

•       учет услуг, входящих в тарифы проживания
•       учет дополнительных услуг, оказанных гостю
•       учет дополнительных услуг, оказанных сторонним лицам

Номерной фонд

•       информация о количестве номеров
•       информация о состоянии номеров
•       характеристика номеров

Информация о госте

•       информация о госте согласно заполненной анкете
•       история его проживания

Ведение взаиморасчетов

•       взаиморасчеты с гостями и туроператорами за наличный и безналичный расчет
•       поддержка различных тарифов проживания
•       учет скидок за услуги
•       расчеты по дополнительным услугам, оказанным сторонним лицам

Формирование отчетности

•       планируемый заезд и отъезд
•       списки гостей
•       взаиморасчеты с гостями и туроператорами
•       сводка заполнения номерного фонда
•       отчет по планируемым услугам согласно тарифу проживания
•       история номера
•       история гостя и т.п.

Система имеет базовую конфигурацию и расширения

         Базовая конфигурация состоит из минимального, но достаточного для нормальной работы набора модулей и сервисов, которые позволяют выполнять все обычные функции служб отеля:

В базовую конфигурацию включены дополнительные сервисы:

  • кассовые и безналичные отчеты, а также по кредитным картам
  • стандартные справки и отчеты (гости, финансы, номерной фонд и т.д.) для разных служб
  • настройка системы (номерной фонд, прейскуранты, услуги, налоги, скидки и т. д.)

         Расширения включают дополнительные модули и сервисы, которые позволяют значительно увеличить функциональные возможности системы, достичь более полной автоматизации работы небольшой гостиницы и улучшить управление, контроль и учет различных процессов, в том числе движение финансовых средств, использование номерного фонда, телефонной станции и т.п.

         Система «Отель 2.3» для больших, средних и малых отелей имеет все необходимые средства настройки в соответствии с особенностями гостиниц и условиями эксплуатации, позволяющие перенастраивать систему в процессе ее работы.